| 行政を効率化し、国民の利便性を高め、公平・公正な社会の実現を目指す社会基盤としてのマイナンバー制度は、平成28年1月から運用が開始されます。本制度の稼働へ向けて準備が進められていますが、この程、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行規則が公布されました。
■施行規則公布後のマイナンバー取り扱いに係るFAQについて
下記は、社会保障・税番号制度サイトで公表されているFAQの一部を抜粋して紹介しています。今般、施行規則が公布されたことにより当該FAQも更新されています。
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民間事業者もマイナンバー(個人番号）を取り扱うのですか？ |
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民間事業者でも、従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得し、給与所得の源泉徴収票や社会保険の被保険者資格取得届などに記載して、行政機関などに提出する必要があります。また、証券会社や保険会社が作成する支払調書、原稿料の支払調書などにもマイナンバーを記載する必要があります。 |
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マイナンバー(個人番号）を記載する必要のある帳票(調書・届出書類）は、いつ頃決まりますか？ |
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社会保障、国税、地方税、防災の各事務に係る関係省令によって、詳細が規定されます。
国税に関する財務省令は平成26年7月、それ以外の関係省令も平成26年秋頃までに公布される見込みです。 |
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マイナンバー(個人番号）を使って、従業員や顧客の情報を管理することはできますか？ |
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マイナンバーは、法律や条例で定められた社会保障、税、災害対策の手続き以外で利用することはできません。これらの手続きに必要な場合を除き、民間事業者が従業員や顧客などにマイナンバーの提供を求めたり、マイナンバーを含む個人情報を収集し、保管したりすることもできません。
法律や条例で定められた手続き以外の事務でも、個人番号カードを身分証明書として顧客の本人確認を行うことができますが、その場合は、個人番号カードの裏面に記載されたマイナンバーを書き写したり、コピーを取ったりすることはできません。 |
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従業員などのマイナンバー(個人番号）は、いつまでに取得する必要がありますか？ |
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マイナンバーを記載した法定調書などを行政機関などに提出する時までに取得すればよく、必ずしも平成28年1月のマイナンバーの利用開始に合わせて取得する必要はありません。
例えば、給与所得の源泉徴収票であれば、平成28年1月の給与支払いから適用され、中途退職者を除き、平成29年1月末までに提出する源泉徴収票からマイナンバーを記載する必要があります。 |
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従業員や金融機関の顧客などからマイナンバー(個人番号）を取得する際は、どのような手続きが必要ですか？ |
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マイナンバーを取得する際は、本人に利用目的を明示するとともに、他人へのなりすましを防止するために厳格な本人確認を行ってください。 |
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従業員などのマイナンバー(個人番号）を取得する際は、利用目的を明示しなければならないのですか。番号法のどこに規定されていますか？ |
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番号法に特段の規定がない限り、マイナンバーを含む特定個人情報にも個人情報保護法が適用されるので、同法第18条に基づき、マイナンバーを取得するときは、利用目的を本人に通知又は公表しなければなりません。なお、複数の利用目的をまとめて明示することは可能ですが、利用目的を後から追加することはできません。 |
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源泉徴収のために取得した従業員のマイナンバー(個人番号）を社会保険の手続で利用するなど、ある個人番号関係事務のために取得した特定個人情報(マイナンバーを含む個人情報）を別の個人番号関係事務に利用することはできますか？ |
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マイナンバーを含む特定個人情報については、番号法第29条第3項により読み替えられた個人情報保護法第16条が適用されるため、本人の同意の有無にかかわらず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはできません。
このため、源泉徴収のために取得したマイナンバーは源泉徴収に関する事務に必要な限度でのみ利用が可能です。なお、従業員からマイナンバーを取得する際に、源泉徴収や健康保険の手続きなど、マイナンバーを利用する事務・利用目的を包括的に明示して取得し、利用することは差し支えありません。 |
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従業員などのマイナンバー(個人番号）を取得するときは、どのように本人確認を行えばよいのでしょうか。また、対面以外の方法(郵送、オンライン、電話）でマイナンバーを取得する場合はどのように本人確認を行えばよいのでしょうか。 |
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マイナンバーを取得する際は、正しい番号であることの確認(番号確認）と現に手続きを行っている者が番号の正しい持ち主であることの確認(身元確認）が必要であり、原則として、
(1)個人番号カード(番号確認と身元確認）
(2)通知カード(番号確認）と運転免許証など(身元確認）
(3)個人番号の記載された住民票の写しなど(番号確認）と運転免許証など(身元確認）
のいずれかの方法で確認する必要があります。
ただし、これらの方法が困難な場合は、過去に本人確認を行って作成したファイルで番号確認を行うことなども認められます。また、雇用関係にあることなどから本人に相違ないことが明らかに判断できると個人番号利用事務実施者が認めるときは身元確認を不要とすることも認められます。
また、対面だけでなく、郵送、オンライン、電話によりマイナンバーを取得する場合にも、同様に番号確認と身元確認が必要となります。 |
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番号法と個人情報保護法は、どのような関係になるのですか？ |
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特定個人情報も個人情報の一部なので、原則として個人情報保護法が適用されます。
さらに特定個人情報は、マイナンバーによって名寄せなどが行われるリスクがあることから、個人情報保護法よりも厳しい保護措置を番号法で上乗せしています。
また、番号法の保護措置は、個人情報保護法が適用されない小規模な事業者にも適用されます。 |
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他人のマイナンバー(個人番号）を収集してはいけないのですか？ |
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社会保障、税、災害対策の手続きに必要な場合など、番号法第19条で定められている場合を除き、他人(自己と同一の世帯に属さない者）のマイナンバーの提供を求めたり、他人(同左）のマイナンバーを含む特定個人情報を収集し、保管したりすることは、本人の同意があっても、禁止されています。 |
詳しくは下記参照先をご覧ください。
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